領収書は宅配便で送れる？ゆうパックで断られて分かった正しい送り方

領収書を送るだけなのに、意外と迷った経験はありませんか。
私は「早くて安心そうだから」という理由で、郵便局の**ゆうパック（宅配便）**を使えばいいだろうと思っていました。

実際に郵便局の窓口で「領収書を送りたい」と伝えたところ、返ってきたのは
「領収書はゆうパックでは送れません」
という一言でした。

正直なところ、「え？郵便局なのに？」と少し混乱しました。サイズも小さいし、重さも問題ないはず。封筒に入れて送るだけなのに、なぜダメなのか、その場ではよく分からなかったのです。

結局その日は、窓口の方に案内されて普通郵便の特定記録で送ることになりました。あとから調べてみて、これは多くの人が勘違いしやすいポイントだと感じたので、同じように迷う方のためにまとめておきます。

領収書は「信書」にあたる書類

まず知っておきたいのが、領収書は「信書」に分類されるという点です。

信書とは、簡単に言うと
「特定の相手に対して、事実や意思を伝える文書」のこと。

領収書には、
・取引があった事実
・金額や日付
・支払い内容

といった情報が記載されています。そのため、単なる紙ではなく、郵便法上は信書として扱われます。

ゆうパックは郵便局が扱っているため、「郵便なら何でも送れる」と思いがちですが、ゆうパックはあくまで荷物扱いです。

ここで重要なのは、

中身が信書であれば、宅配便では送れないという点です。

私が窓口で断られたのも、「ゆうパックだからダメ」というより、「中身が信書だからダメ」という理由でした。これは知らないと、本当に間違えやすいところです。

では、領収書はどの方法で送ればよいのでしょうか。

もっとも基本的な方法です。料金が安く手軽ですが、追跡ができないため、重要な領収書の場合は少し不安が残ります。

私が実際に選んだのが、この特定記録郵便でした。

窓口で
「配達されたかどうかが分かる方法がいい」
と相談したところ、案内されたのが特定記録です。

書留ほど料金は高くありませんが、郵便物として送ることができ、配達完了の記録が残るのが大きな安心材料でした。
「確実に届いたかだけ分かればいい」という場合には、ちょうどいい方法だと感じました。

領収書を送る方法として、レターパックもよく使われます。

レターパックの大きな特徴は、

という点です。

レターパックライトはポスト投函、
レターパックプラスは対面受け取りになるため、
「より確実に相手に渡したい」「重要な書類を送りたい」という場合は、プラスの方が安心感があります。

料金は普通郵便より高くなりますが、追跡ができて、受け取り方法も選べるため、仕事関係の領収書には向いている方法だと感じました。

もし判断に迷ったら、窓口で次のように聞けば大丈夫です。

「領収書を送りたいのですが、信書になりますか？」

この一言で、使える郵送方法を案内してもらえます。

私自身、実際に郵便局で断られて初めて知りました。
同じように「宅配便で送れると思っていた」という方の参考になれば幸いです。